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總務處

行政處室介紹 / 2023-08-23 / 點閱數: 3622

總務處各組工作職掌

 

一、總務處:游禮儀主任,分機101

1.策劃綜理學校總務工作事宜。

2.出席會議報告總務推展概況。

3.督導各組辦理總務工作計畫。

4.督導全校營繕工程順利進行。

5.策劃學校美化綠化工作事宜。

6.督導全校財產管理事宜。

7.督導全校各項出納事宜。

8.督導學校檔案管理事項。

9.督導全校各項採購事宜。

10.工友調配督導考核事宜。

 

二、事務組:林家榮組長,分機102

1.擬定各項事務章則。

2.校舍場地佈置及美化校園環境。

3.計劃監督校舍建築及整修。

4.購置設備及辦公用品。

5.工程、財務、勞務採購招標事宜

6.工友管理事項。

7.會議場地佈置及準備。

 

 

三、文書組:呂建都組長,分機103

1.文書處理-收、發文、分文負責、逾期公文稽催。

2.檔案管理-整理、歸檔、分類、裝訂、保存、調卷、查詢。

3.填報公文線上簽核統計月報表。

4.印信管理-印信典守及使用。

5.公文整合系統檔案維護。

6.擔任主管會報記錄及校務會議資料彙整、記錄、公告。

7.午餐文書業務。

8.其他臨時交辦事項 。

 

 

四、出納組:何子安組長,分機109

1.教職員工薪津及各種補助出差費請領發放。

2.公庫現金票據及有會證券之保管。

3.代收款之收支保管。

4.代收、暫收、暫付、暫付款項之收支。

5.編製現金結存表及差額解釋表。

6.課後活動費、油印費、收支。

7.每月所得稅核算、申請。

8.保管整理收據、受理儲值卡儲值業務。

9.現金出納保管登記。

10.午餐出納。

11.編製退撫、公保、互助會、健保之繳納清冊。

12.普通經費、零用金出納。

13.年終所得稅結算及申報。

14.二代健保核算申請。

15.其他有關出納及交辦之事項。

 

 

五、幹事:張涵君,分機105

1.校產管理。

2.購置設備及辦公用品。

3.協助事務組各項業務。

 

 

六、技士:王益明,分機125

1.修繕維護學校公物設備。

2.整理校園環境。

3.協助事務組各項業務。

 

 

七、工友:鄭靜玉,分機100

1.公文傳送。

2.協助校園環境整理。

3.臨時交辦事項。