總務處各組工作職掌
一、總務處:游禮儀主任,分機101
1.策劃綜理學校總務工作事宜。
2.出席會議報告總務推展概況。
3.督導各組辦理總務工作計畫。
4.督導全校營繕工程順利進行。
5.策劃學校美化綠化工作事宜。
6.督導全校財產管理事宜。
7.督導全校各項出納事宜。
8.督導學校檔案管理事項。
9.督導全校各項採購事宜。
10.工友調配督導考核事宜。
二、事務組:林家榮組長,分機102
1.擬定各項事務章則。
2.校舍場地佈置及美化校園環境。
3.計劃監督校舍建築及整修。
4.購置設備及辦公用品。
5.工程、財務、勞務採購招標事宜
6.工友管理事項。
7.會議場地佈置及準備。
三、文書組:呂建都組長,分機103
1.文書處理-收、發文、分文負責、逾期公文稽催。
2.檔案管理-整理、歸檔、分類、裝訂、保存、調卷、查詢。
3.填報公文線上簽核統計月報表。
4.印信管理-印信典守及使用。
5.公文整合系統檔案維護。
6.擔任主管會報記錄及校務會議資料彙整、記錄、公告。
7.午餐文書業務。
8.其他臨時交辦事項 。
四、出納組:何子安組長,分機109
1.教職員工薪津及各種補助出差費請領發放。
2.公庫現金票據及有會證券之保管。
3.代收款之收支保管。
4.代收、暫收、暫付、暫付款項之收支。
5.編製現金結存表及差額解釋表。
6.課後活動費、油印費、收支。
7.每月所得稅核算、申請。
8.保管整理收據、受理儲值卡儲值業務。
9.現金出納保管登記。
10.午餐出納。
11.編製退撫、公保、互助會、健保之繳納清冊。
12.普通經費、零用金出納。
13.年終所得稅結算及申報。
14.二代健保核算申請。
15.其他有關出納及交辦之事項。
五、幹事:張涵君,分機105
1.校產管理。
2.購置設備及辦公用品。
3.協助事務組各項業務。
六、技士:王益明,分機125
1.修繕維護學校公物設備。
2.整理校園環境。
3.協助事務組各項業務。
七、工友:鄭靜玉,分機100
1.公文傳送。
2.協助校園環境整理。
3.臨時交辦事項。